WPS 邮件合并 30秒批量制作Word文档 Excel数据批量导入World指定位置

有时候因工作需要，会需要往Word文档里填入诸如姓名、性别、成绩之类的固定数据，但这些数据却在Excel表格里，且相同的Word内容需要输入这种数据成千上万。比如像学生录取通知书、准考证、奖状、座位图、请帖、单份成绩报告等文件，这些文件有个共同点是文档模板一致，除部分基本信息不同，大部分内容相同，因此可以使用邮件合并功能，这样分分钟批量制作成百上千份。

步骤1：准备资料。

先准备一份Word内容模板，除个人信息外，其他信息都填写好。

将成绩信息保存到一份Excel表格中，表格中包含Word文档模板上缺少的信息。表格必须包含标题，在后续步骤中需要用到标题名称。

步骤2：链接Word文档与表格文件。

打开Word文档，首先点击“引用”菜单下的“邮件”开启邮件合并功能。接着点击“打开数据源”，选取数据源文件，即Excel的成绩表格文件。

步骤3：Word文档中插入学生信息。

将光标定位到模板中学生姓名处，点击“插入合并域”，选择域对应的“学生姓名”，点击“插入”；点击“关闭”，再接着依次移动光标到固定位置并插入性别、班级、成绩等对应域信息；

步骤4：生成几百份报告。

全部结束以后，点击“合并到新文档”，选择信息，点击确定，5秒之后，对应的文档信息就批量生成了。其中，全部对应的是Excel里的所有数据依次生成，也可以设置从Excel表格里第几条数据开始至第几条结束。

用这种方法批量制作非常方便，1000份也只要30秒。

可能出现的情况：打开数据源失败，如果一直提示打开数据源失败，就尝试把WPS文档格式另保存成Word格式（Office）

附加：Word中邮件合并功能和WPS文字中类似，唯一的区别是，Word中有单独的“邮件”菜单，在链接Excel表格文件时，点击的是“选择收件人”——“使用现有列表”，而不是“打开数据源”。